top of page

Privacybeleid

🔒 Privacybeleid – Stichting Huurdersorganisatie Vlinderbuurt

​

Versie: oktober 2025
Laatst bijgewerkt op: 11 oktober 2025

De Stichting Huurdersorganisatie Vlinderbuurt hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen via onze website, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

​

1. Wie zijn wij?

​

Stichting Huurdersorganisatie Vlinderbuurt
Diemen, Nederland

Wij behartigen de belangen van huurders in de Vlinderbuurt en onderhouden contact met bewoners, gemeente en verhuurder.

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

​

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via:

  • het contactformulier of aanmeldformulier op de website;

  • e-mailcorrespondentie;

  • inschrijving voor nieuws- of bewonersberichten.

De gegevens die wij kunnen verwerken zijn onder andere:

  • uw naam;

  • uw adres (optioneel bij aanmelding als lid);

  • uw e-mailadres;

  • uw telefoonnummer (optioneel);

  • eventueel aanvullende informatie die u zelf invult in een bericht.

Wij verzamelen geen gevoelige gegevens (zoals BSN, bankrekening of medische informatie).

3. Doelen van de gegevensverwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • het beantwoorden van vragen of berichten via het contactformulier;

  • het registreren van bewoners die zich aanmelden bij onze stichting;

  • het versturen van nieuwsbrieven of bewonersupdates (alleen met uw toestemming);

  • het organiseren van bewonersbijeenkomsten of acties;

  • administratieve en wettelijke verplichtingen (zoals ledenadministratie of correspondentie met de verhuurder).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële doeleinden en delen ze niet met derden zonder uw toestemming.

​

4. Bewaartermijn

​

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Contactverzoeken: maximaal 1 jaar na afhandeling.

  • Aanmeldingen of ledenadministratie: zolang u bent aangesloten bij de stichting.

  • Nieuwsbrieven: tot u zich afmeldt.

​

5. Delen van gegevens met derden

​

Uw gegevens worden alleen gedeeld als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze doelen, bijvoorbeeld met:

  • een e-maildienst (zoals Mailchimp of Laposta) voor nieuwsbrieven;

  • een hostingprovider die onze website technisch beheert.

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van ons en voldoen aan de AVG.
Er worden geen gegevens buiten de EU opgeslagen.

​

6. Beveiliging van persoonsgegevens

​

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang.
De website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (https://) zodat uw gegevens versleuteld worden verzonden.

​

7. Uw rechten

​

U heeft volgens de AVG de volgende rechten:

  • Inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u hebben;

  • Correctie: u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen;

  • Verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens;

  • Beperking of bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens;

  • Intrekken van toestemming: als u toestemming heeft gegeven (bijv. voor de nieuwsbrief), kunt u die altijd weer intrekken.

Wilt u van één van deze rechten gebruikmaken?
Stuur dan een e-mail naar info@hovlinderbuurt.nl met als onderwerp Privacyverzoek.
Wij reageren binnen uiterlijk 30 dagen.

​

8. Cookies en analytics

​

Wij gebruiken alleen functionele en geanonimiseerde analytische cookies.
Voor meer informatie verwijzen wij naar ons aparte Cookiebeleid.

​

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

​

Wij kunnen dit beleid aanpassen wanneer dat nodig is (bijvoorbeeld door wetswijzigingen of nieuwe functies op de website).
De meest recente versie vindt u altijd op deze pagina.

bottom of page